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excel公式大全

2025-11-16 15:56:00

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2025-11-16 15:56:00

excel公式大全】在日常办公和数据处理中,Excel 是一款非常强大的工具。掌握常用的 Excel 公式,不仅能提高工作效率,还能帮助我们更快速地完成数据分析任务。以下是一些常用 Excel 公式的总结,涵盖基础计算、条件判断、文本处理、日期时间、查找引用等多个方面。

一、基础计算类公式

公式名称 功能说明 示例
`SUM` 求和 `=SUM(A1:A10)`
`AVERAGE` 求平均值 `=AVERAGE(B2:B10)`
`MAX` / `MIN` 最大值/最小值 `=MAX(C3:C15)`
`COUNT` 计数 `=COUNT(D1:D20)`
`IF` 条件判断 `=IF(E2>60,"合格","不合格")`

二、条件判断类公式

公式名称 功能说明 示例
`IF` 单条件判断 `=IF(F5="是",1,0)`
`IFS` 多条件判断(适用于 Excel 2019 及以上版本) `=IFS(G5>90,"优秀",G5>80,"良好",TRUE,"一般")`
`AND` / `OR` 逻辑与/或 `=IF(AND(H5>70,H6<100),"通过","不通过")`
`SWITCH` 多值匹配 `=SWITCH(I5,"A","优秀","B","良好","C","一般")`

三、文本处理类公式

公式名称 功能说明 示例
`LEFT` / `RIGHT` / `MID` 提取文本 `=LEFT(J2,3)`、`=RIGHT(K2,4)`、`=MID(L2,2,5)`
`CONCATENATE` / `&` 合并文本 `=CONCATENATE(M2,"-",N2)` 或 `=M2&"-"&N2`
`LEN` 字符长度 `=LEN(O2)`
`TRIM` 去除多余空格 `=TRIM(P2)`
`TEXT` 格式化数字为文本 `=TEXT(Q2,"yyyy-mm-dd")`

四、日期与时间类公式

公式名称 功能说明 示例
`TODAY` 当前日期 `=TODAY()`
`NOW` 当前日期和时间 `=NOW()`
`DATEDIF` 计算两个日期之间的差 `=DATEDIF(R2,S2,"y")`(计算年份差)
`DAY` / `MONTH` / `YEAR` 提取日期组成部分 `=DAY(T2)`、`=MONTH(U2)`、`=YEAR(V2)`
`EDATE` 计算指定月份后的日期 `=EDATE(W2,3)`(加3个月)

五、查找与引用类公式

公式名称 功能说明 示例
`VLOOKUP` 垂直查找 `=VLOOKUP(X2,Y:Z,2,FALSE)`
`HLOOKUP` 水平查找 `=HLOOKUP(Y2,Z:AA,2,FALSE)`
`INDEX` / `MATCH` 灵活查找组合 `=INDEX(Z:Z,MATCH(Y2,X:X,0))`
`OFFSET` 相对位置引用 `=OFFSET(A1,2,3)`(从A1向下2行,向右3列)
`INDIRECT` 引用字符串形式的单元格地址 `=INDIRECT("A"&B2)`

六、统计分析类公式

公式名称 功能说明 示例
`COUNTIF` 单条件计数 `=COUNTIF(C2:C10,"男")`
`COUNTIFS` 多条件计数 `=COUNTIFS(D2:D10,"男",E2:E10,"北京")`
`SUMIF` 单条件求和 `=SUMIF(F2:F10,"销售",G2:G10)`
`SUMIFS` 多条件求和 `=SUMIFS(H2:H10,I2:I10,"市场部",J2:J10,"2024")`
`AVERAGEIF` 单条件求平均 `=AVERAGEIF(K2:K10,">80")`

七、高级函数(适用于 Excel 365 和 Excel 2019)

公式名称 功能说明 示例
`FILTER` 过滤数据 `=FILTER(L2:L10,M2:M10="有效")`
`UNIQUE` 去重 `=UNIQUE(N2:N10)`
`SORT` 排序 `=SORT(O2:O10,2,-1)`
`SEQUENCE` 生成序列 `=SEQUENCE(5,2,10,1)`(生成5行2列,起始10,步长1)
`TEXTJOIN` 合并文本并添加分隔符 `=TEXTJOIN(", ",TRUE,P2:P10)`

总结

Excel 公式种类繁多,掌握常用公式能够显著提升工作效率。建议根据实际需求选择合适的公式,并结合函数嵌套使用,实现更复杂的逻辑处理。同时,了解每个公式的适用范围和注意事项,可以避免常见错误,提高数据处理的准确性。

如需进一步学习某类公式或具体应用场景,请继续提问。

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