在日常的工作或学习中，我们常常会遇到需要对数据进行分类统计的情况，比如将一组数据中的正数与负数分开，并分别求和。这种需求在财务报表分析、销售数据整理等领域尤为常见。那么，在WPS表格中，该如何实现这一功能呢？接下来，我们将详细介绍具体的操作步骤。
方法一：利用筛选功能
1. 打开表格并选中数据区域
首先打开你的WPS表格文件，并选中包含数据的单元格区域。
2. 插入辅助列
在数据旁边插入一个新的辅助列，用于标记每个数值是正数还是负数。例如，在辅助列的第一个单元格输入公式：`=IF(A2>0, "正", "负")`（假设原始数据从A2开始）。然后向下拖动填充柄，使所有数据对应的单元格都得到标记。
3. 使用筛选功能
选中辅助列的所有内容，点击顶部菜单栏中的“数据”选项卡，选择“筛选”。这样可以为辅助列添加下拉箭头按钮。通过点击下拉箭头，分别筛选出“正”和“负”的记录。
4. 求和操作
筛选出“正”或“负”的记录后，只需在空白单元格中输入求和公式即可。例如，如果筛选出了正数记录，则可以在另一个单元格内输入`=SUM(B2:B10)`（假设B列为辅助列，实际范围根据情况调整），即可快速获得正数总和；同理，重复上述步骤以计算负数总和。
方法二：借助数组公式
如果你希望简化操作过程，也可以直接使用数组公式来完成任务：
1. 选择目标单元格
选定一个空白单元格，准备用来存放正数的总和。
2. 输入数组公式
输入以下公式：
```plaintext
=SUM(IF(A2:A10>0, A2:A10, 0))
```
这里的`A2:A10`代表你的原始数据范围，请根据实际情况修改。
3. 确认公式
输入完公式后，按下Ctrl+Shift+Enter组合键（而不是普通的Enter键），以确认这是一个数组公式。此时，该单元格就会显示正数的总和。
类似地，对于负数总和，可以使用如下公式：
```plaintext
=SUM(IF(A2:A10<0, A2:A10, 0))
```
小贴士
- 如果你的数据量较大，建议优先考虑方法二中的数组公式，因为它更加高效且简洁。
- 在使用筛选功能时，记得每次筛选完成后取消筛选，以免影响后续的数据处理工作。
- 定期保存你的工作表，避免因误操作导致数据丢失。
通过以上两种方式，你都可以轻松地在WPS表格中分别计算出正数和负数的总和。无论是初学者还是资深用户，都能从中找到适合自己的解决方案。希望本文对你有所帮助！
